Suivi des coûts

Le suivi des coûts vous permet d’enregistrer votre coût de la vie au fil du temps. TeeckIn peut alors montrer non seulement ce que vous gagnez, mais ce qu’il reste une fois vos coûts couverts. C’est essentiel pour les freelances et les agences qui veulent connaître leur rentabilité réelle.

Votre taux horaire n'est pas votre bénéfice. Si vous facturez 100 $/heure mais que vos coûts (loyer, logiciels, impôts, etc.) reviennent à 40 $/heure, votre bénéfice réel est de 60 $/heure.

Le suivi des coûts vous aide à :

• Connaître la rentabilité réelle par client ou par projet
• Prendre des décisions éclairées sur le travail à accepter
• Fixer des taux qui couvrent réellement vos coûts
• Suivre l'évolution des coûts dans le temps

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   Ouvrez Réglages → Facturation et ouvrez la section Profil d'entreprise
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   Faites défiler jusqu'à la section Coût de la vie
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   Cliquez sur Ajouter une entrée
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   Saisissez le montant de votre coût (p. ex. 3000)
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   Sélectionnez la période : Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle
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   Définissez la date En vigueur à partir du
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   Cliquez sur Ajouter

Pour déterminer votre coût horaire, additionnez vos dépenses mensuelles :

Saisissez ce total comme coût mensuel. TeeckIn le convertit en montant journalier pour vous.

Vos coûts évoluent dans le temps. Lorsque le loyer augmente ou que vous ajoutez de nouveaux outils, ajoutez une nouvelle entrée de coût avec la nouvelle date d'effet. TeeckIn utilise le coût correct de chaque période pour calculer la rentabilité.

Cliquez sur Voir l'historique dans la section Coût de la vie pour consulter et gérer les entrées de coût antérieures.

Dans une entité de facturation d'équipe, les administrateurs peuvent suivre les coûts par membre :

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   Ouvrez Réglages → Équipe et accès
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   Sélectionnez Membres
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   Cliquez sur le bouton de coût (icône dollar) à côté du membre
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   Ajoutez une entrée de coût : montant, période et date d’effet

Vous voyez ainsi la vraie rentabilité de chaque membre de l’équipe, en tenant compte des différents niveaux de salaire et frais généraux. Dans une entité de facturation d’équipe, la carte Rentabilité du tableau de bord additionne le coût de chaque membre actuel.

Une fois le suivi des coûts configuré, vous verrez des données de rentabilité dans :

• Tableau de bord - votre coût de la vie pour la période et les Gains nets (valeur suivie moins coût) à côté des gains
• Détail de la facture (Pro) - l'effort suivi et le coût par rapport au facturé (hors TVA), moins les dépenses liées à cette facture (comptées telles que saisies), avec une marge qui utilise votre coût de la vie réel lorsqu'il est enregistré (signalant les missions ayant dépassé le budget)
• Ventilation par catégorie (Pro) - le graphique des catégories du tableau de bord peut afficher le Coût et les Gains nets par catégorie (le coût de la vie est réparti selon la part de temps suivi de chaque catégorie)
• Gains nets par membre (Pro, entités de facturation d’équipe) - un tableau du tableau de bord présentant les revenus de chaque membre, son propre coût enregistré et les gains nets qui en résultent
• Rentabilité (tous les forfaits) - sur le tableau de bord : les revenus HT moins les transactions de dépense (comptées telles que saisies) et le coût de la vie de la période (en équipe, le coût de chaque membre) = bénéfice