Archive des factures

L'archive conserve une copie infalsifiable de chaque facture et de chaque avoir émis par votre entité de facturation. Ouvrez-la depuis la barre latérale, dans Facturation → Archive.

Rien à configurer — les documents sont archivés au moment de leur émission :

• Les factures — quand vous l'envoyez par e-mail ou la marquez comme envoyée (ou marquez directement un brouillon comme payé). C'est le moment où elle reçoit son numéro.
• Les avoirs — quand vous annulez une facture émise, ce qui émet l'avoir.
• La copie conservée est le PDF que reçoit votre client — identique à la pièce jointe envoyée par e-mail.
• L'archivage s'exécute automatiquement en arrière-plan. Si l'enregistrement d'un document échoue, il est relancé automatiquement.

• Les factures et avoirs émis avant la mise en place de l'archivage automatique. Ils ne sont pas ajoutés après coup.
• Les brouillons, devis et contrats de forfait — seuls les factures et avoirs émis sont archivés.
• Les renvois. Renvoyer une facture déjà émise ne crée pas de seconde copie.
• Les factures que vous recevez de vos fournisseurs. TeeckIn ne reçoit pas de factures pour votre compte : conservez-les vous-même.

La page Archive indique combien de documents sont archivés et ancrés, et les liste :

• Chaque ligne indique le destinataire, le numéro, la date de facture, le montant, l'état de l'ancrage et la date jusqu'à laquelle le document est conservé.
• Recherchez par numéro de facture ou par destinataire.
• Ouvrez une entrée pour voir ses empreintes, son sceau et son ancrage, son historique, et pour télécharger l'original ou la version lisible.

En clair, chaque document archivé passe par quatre étapes :

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   Empreinte — TeeckIn calcule une empreinte SHA-256 du fichier. Modifiez un seul octet et l'empreinte change complètement.
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   Sceau — l'empreinte est signée avec la clé d'archivage de TeeckIn, si bien que quiconque détient la clé publique peut la vérifier.
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   Lot — les sceaux sont regroupés, et une empreinte combinée (une racine de Merkle) représente tout le lot tout en prouvant que chaque document en fait partie.
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   Ancrage — cette empreinte de lot est horodatée avec OpenTimestamps, qui l'inscrit dans la blockchain Bitcoin. La confirmation prend généralement environ une heure.

Une fois l'ancrage fait, n'importe qui peut prouver que le document existait exactement sous cette forme au plus tard à l'heure de ce bloc Bitcoin — sans avoir à faire confiance à TeeckIn.

L'état d'ancrage de chaque entrée vous indique où il en est :

• Archivée · ancrage en attente — scellée et stockée ; la confirmation Bitcoin n'est pas encore arrivée.
• Ancrée — le sceau est attesté par un bloc Bitcoin, affiché avec son numéro.
• Problème d'ancrage — l'ancrage n'a pas pu aboutir. Le document reste scellé et stocké, et le problème nous a été signalé.

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   Allez dans Facturation → Archive
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   Ouvrez l'entrée à vérifier
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   Dans Vérifier l'intégrité, cliquez sur Vérifier l'intégrité
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   Lisez le résultat : toutes les vérifications réussies, ou celle qui a échoué

TeeckIn relit les octets stockés, recalcule chaque empreinte et rejoue la chaîne de preuve :

• Empreinte du document original
• Empreinte de la version lisible
• Signature du sceau
• Inclusion dans le lot d'horodatage
• Ancrage Bitcoin
• Chaîne du journal des événements

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   Sur la page Archive, repérez Exporter votre archive et cliquez sur Exporter l'archive
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   L'export est préparé en arrière-plan — nous vous envoyons un e-mail quand il est prêt
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   Cliquez sur Télécharger. Le téléchargement reste disponible 30 jours.

Le lot contient chaque document original et lisible, un manifeste avec toutes les empreintes, sceaux et preuves d'horodatage, le journal des événements, les clés publiques, ainsi que des instructions et un script pour tout vérifier — sans compte TeeckIn.

Chaque document est conservé dix ans à compter de sa date de facture — et non du jour de son archivage. La date Conservé jusqu'au figure sur chaque entrée.

• Changer de forfait, ou passer au forfait Gratuit, ne raccourcit pas la conservation des documents déjà archivés et ne vous en retire pas l'accès.
• Si vous fermez votre compte, un export complet de l'archive est généré ; l'archive et son export restent disponibles 90 jours, puis sont définitivement supprimés avec l'entité de facturation.

• Toute personne qui peut voir les factures de l'entité de facturation peut voir son archive. Lancer une vérification d'intégrité ou demander un export nécessite l'autorisation de modifier la facturation.
• Les vérifications d'intégrité et les exports nécessitent une connexion.